Abans de l'enviament, la maquinària d'embalatge usada s'ha de sotmetre a una inspecció exhaustiva i a un tractament preparatori. L'equip s'ha de netejar bàsicament per eliminar qualsevol residu o greix, i els components crítics s'han de tractar amb oli-inhibidor de l'òxid o recobriments protectors. Per a peces fràgils o de precisió, es recomana desmuntar-les i empaquetar-les per separat per evitar danys per impactes o compressió durant el trànsit. A més, totes les parts mòbils s'han de fixar al seu lloc per evitar danys estructurals causats pel desplaçament; si cal, s'ha de protegir tota la unitat amb caixes de fusta o suports de reforç.
Durant la càrrega i descàrrega, s'han de seleccionar les eines d'elevació adequades i les operacions s'han de dur a terme tenint en compte acuradament el pes i el centre de gravetat de l'equip per evitar inclinacions o tensions desiguals que puguin provocar deformacions. Per al transport, s'ha de triar un vehicle amb una capacitat de càrrega adequada-i l'equip s'ha de subjectar de manera segura per minimitzar l'impacte dels cops i les vibracions durant el viatge. Per al transport de llarga-distància, les precaucions contra la humitat i la pluja són essencials, i s'han d'utilitzar materials impermeables per cobrir l'equip si cal. A l'arribada, s'han d'inspeccionar l'exterior i els components crítics de l'equip per assegurar-se que es mantenen intactes abans de procedir a la instal·lació i la posada en marxa, garantint així que la maquinària estigui preparada per al funcionament correcte.
