Abans de l'enviament, la maquinària d'impressió de cartró requereix mesures de protecció integrals i una subjecció segura. Tots els components de l'equip s'han de reforçar i les peces mòbils s'han de bloquejar per evitar el desplaçament o la col·lisió durant el trànsit. Els components crítics-com ara les unitats d'impressió i els mecanismes de transmissió-normalment requereixen una protecció especialitzada, que implica l'aplicació de materials de protecció a les seves superfícies per protegir-se de cops i rascades. A més, l'equip ha de ser tractat per evitar l'entrada d'humitat i pols; especialment durant el transport de llarga-distància o trans-regional, l'embalatge exterior ha de proporcionar un nivell adequat de segellat.
Durant els processos de càrrega, descàrrega i transport, s'han de seleccionar els mètodes d'elevació i manipulació adequats. Les operacions s'han de dur a terme d'acord estricte amb el centre de gravetat de l'equip per evitar la inclinació o la distribució desigual de l'esforç. Els vehicles de transport han de tenir una capacitat de càrrega-suficient i han de garantir un recorregut suau, minimitzant al màxim les sacsejades greus. Per a la maquinària a gran-escala, pot ser necessari transportar l'equip en mòduls separats, i el muntatge final es farà a l'arribada al lloc de destinació. A més, s'ha de mantenir l'etiquetatge i la documentació adequats durant tot el procés de transport per assegurar-se que l'estat de l'equip es verifica clarament durant el lliurament, facilitant així la posterior instal·lació i posada en marxa.
